É possível extrair os dados de arquivos PDF diretamente para o Microsoft Excel (XLS) ou Microsoft Word (DOC), com um aplicativo bem interessante e poderoso.

PDF2XL

O PDF2XL é uma ferramenta que converte dados de arquivos PDF para o Excel. É possível extrair dados com rapidez de tabelas, para então analisar cada um deles com maior facilidade no Excel.

O programa é simples de utilizar, no entanto, caso tenha alguma dúvida ou dificuldade, o menu esquerdo apresenta as atividades que podem ser realizadas e as ações para conclusão de cada uma delas, como converter dados para o Excel, editar células, abrir um documento PDF, entre outras. É um tutorial básico (e em inglês) que facilita ainda mais a utilização de PDF2XL.

Como utilizar o programa

O primeiro passo a ser feito no PDF2XL é abrir um dos documentos no formato PDF. Digitando Ctrl+O ou clicando no botão Open isto é feito. Botões na Barra de Ferramentas permitem a rotação deste documento PDF, tudo para deixá-lo exatamente como o usuário deseja.

Na janela superior do programa, visualiza-se o arquivo original em PDF. Para converter os dados é necessário selecioná-los, clicando em uma das extremidades da tabela e arrastando até a última tabela de dados. Automaticamente, na janela inferior, estas tabelas são apresentadas.

É possível editar o tamanho das bordas e linhas das células que farão parte do arquivo novo do Excel. Desta maneira, todos os dados já serão convertidos da maneira que quiser. Com todas as modificações de layout das tabelas feitas, basta escolher a opção Convert (Converter) e em seguida Excel. Entretanto, para facilitar ainda mais o trabalho, na Barra de Ferramentas do programa encontra-se um botão para a conversão direta. Em poucos segundos, um arquivo do Excel é aberto com as tabelas novas e prontas para análise.

Empresas que trabalham com um número grande de relatórios utilizam a tecnologia de PDF2XL diariamente, independente da complexidade e tamanho da tabela, possibilitando a edição e análise dos dados no Excel.

Em conjunto com outras ferramentas, o seu poder de utilização se amplifica. Uma delas é o doPDF, que já apresentei em outro artigo. Você poderá emitir qualquer relatório de aplicações Windows no formato PDF e, depois, converter os dados com o PDF2XL.

A versão shareware do PDF2XL pode ser baixada aqui.

Mas existe outra versão Enterprise, que pode ser baixada aqui.