Há muito tempo os aplicativos como editores de textos e planilhas eletrônicas não são as únicas opções de gestão e controle de escritórios de advocacia e perícia.

Encontrei várias soluções interessantes para profissionais que precisam de ferramentas que auxiliem na gestão de recursos, e que possa padronizar e controlar o andamentos dos processos e recursos financeiros do seu escritório.

Além disso, possuem recursos que podem dar um diferencial a estes profissionais, conseguindo que seus clientes tenham um atendimento mais personalizado.

Processus

É um software desenvolvido para auxiliar na organização de escritórios de advocacia, para cadastro e controle dos dados referentes aos processos e suas movimentações, bem como a parte financeira dos mesmos. O programa possui também uma agenda com alarme, impressão de recibos, cadastro de livros, cadastro de jurisprudências e muito mais.

O funcionamento do programa é amigável e intuitivo, sendo possível aprender a utilizá-lo em poucos minutos.

As funções disponíveis visam um controle completo e versátil, e o programa possui filtros e relatórios que podem ser configurados pelo próprio usuário.

Principais características do programa:

• Emissão de relatórios no Vídeo, Impressora, Arquivo Texto, Arquivo .DOC (Word), Arquivo .RTF (Word), Arquivo .XLS (Excel), Arquivo .HTML, Arquivo .PDF, Figura .JPG, Figura .BMP, Figura .GIF e Figura .TIF;
• Permite informar o link para consultar os dados do processo na Internet;
• Cadastro completo das partes envolvidas nos processos, com opção de colocar a foto da pessoa;
• Cadastro completo dos dados dos processos com todas as movimentações dos mesmos;
• Opção de enviar e-mails aos clientes com a última movimentação dos seus processos;
• Cadastro para anotações gerais, que podem ser classificadas por importância e por categoria;
• Cadastro de jurisprudências, com consultas e relatórios por diversos campos;
• Cadastro de livros, CD’s, revistas, selos, etc. Ideal para controle e pesquisas em livros;
• Agenda de compromissos com alarme e controle pela prioridade dos compromissos;
• Controle financeiro dos processos;
• Cadastro completo de advogados;
• Impressão de recibos de pagamentos e recebimentos;
• Cadastro de índices para correção monetária;
• Diversos tipos de consultas e relatórios, com a utilização de FILTROS para os dados. Com os filtros pode-se especificar inúmeras condições para obter somente os dados desejados;
• Emissão de etiquetas para mala-direta;
• Funciona em rede local (todos acessando o programa ao mesmo tempo);

Faça o download do programa aqui.

Ábacus

Software desenvolvido para auxiliar nos cálculos de atualização monetária de valores, contendo ainda outros tipos de cálculo, como Método Hamburguês (para revisão de contas correntes), Factoring, Tabela Price, e muitos outros.

O programa possui funções avançadas de cálculo, não disponíveis nos programas similares, como atualização acumulada de vários valores, utilização de vários índices e vários juros no mesmo cálculo, aplicação automática dos expurgos de inflação e muitos outros recursos.

O seu funcionamento é bastante simples, além de possuir uma auto-demonstração do cálculo, o que facilita em muito o seu aprendizado.

O Ábacus é o melhor software de atualização de valores do Brasil, sendo referência no mercado em que atua, estando presente em grandes empresas nacionais, como Petrobrás, Caixa Econômica Federal, CONAB, e muitas outras.

Principais características do programa:

• Cálculo direto ou mês a mês;
• Atualização de valores individualmente ou atualização do saldo de vários valores;
• Podem ser realizados cálculos com pagamentos (abatimentos);
• Podem ser utilizados vários índices e juros no mesmo cálculo;
• Cálculo de juros simples ou capitalizados, multa e honorários;
• Aplicação automática dos expurgos de inflação;
• Execução automática das mudanças de moeda;
• Método Hamburguês para cálculos de cheque especial. Calcula os juros a serem cobrados e também a taxa utilizada pelo banco;
• Cálculo para empresas de Factoring;
• Tabela Price e Método Gauss (para cálculos do Sistema financeiro de habitação);
• Sistema SAC;
• Fórmulas Financeiras: Valor Futuro, Valor Presente, Valor dos Pagamentos, Cálculo da Taxa, Cálculo de Taxas Equivalentes e Cálculo de Descontos para Pagamento Antecipado;
• Conversor de valores;
• Acompanham mais de 50 índices cadastrados, com possibilidade de inclusão de novos índices (você pode fazer uma assinatura para recebê-los pela Internet mensalmente);
• Emissão de relatórios no Vídeo, Impressora, Arquivo Texto, Arquivo .DOC (Word), Arquivo .RTF (Word), Arquivo .XLS (Excel), Arquivo .HTML, Arquivo .PDF, Figura .JPG, Figura .BMP, Figura .GIF e Figura .TIF
• Opção de gerar Gráficos da variação dos índices;
• Funciona em rede local (todos acessando o programa ao mesmo tempo);

Faça o download do programa aqui.

Peritus

O Peritus é um software para auxiliar na realização de cálculos trabalhistas.

Se preferir, faça o download da demonstração de um cálculo completo e detalhado aqui.

Principais recursos e características:

• Cálculo automático de diferenças salariais, horas extras (Cartão Ponto), insalubridade, periculosidade, salário família, vale transporte, seguro desemprego, FGTS, INSS, IRRF, férias, 13º salário, aviso prévio e DSR;
• Opção de compensação de horas semanal, mensal, semestral ou anual;
• Opção de definir minutos de tolerância no cartão ponto;
• Cálculo automático de horas de sobreaviso, horas de intrajornada e horas de interjornada;
• Definição dos reflexos de cada verba mês a mês;
• Opção dos reflexos das verbas pelo valor total da verba ou pela diferença não recebida;
• Cadastro de novas verbas e respectivos reflexos;
• Digitação facilitada, sem a necessidade de repetição de valores;
• Cadastro de novos índices de correção e aplicação de vários índices no mesmo cálculo;
• Cadastro de feriados por cidade;
• Cálculo automático dos juros, incluindo juros regressivos;
• Cadastro de feriados por cidade;
• Cálculo de multa e honorários;
• Opção de bloquear cálculos com senha para que restringir o acesso;
• Emite relatórios em diversos formatos: TXT, DOC, RTF, XLS, HTML, PDF, JPG, BMP, GIF e TIF, além de permitir visualização em tela e impressão;
• Funciona em rede local, com todos os usuários acessando o programa ao mesmo tempo;

Faça o download do programa aqui.

Cronos

É um software para controle e gerenciamento de processos jurídicos.

Principais recursos e características:

• Cadastro de clientes, advogados, contrários, advogados contrários e testemunhas;
• Cadastro de processos integrado com a agenda;
• Controle de honorários do processo;
• Controle de despesas e pagamentos dos clientes;
• Agenda de compromissos individuais e processuais;
• Função de pesquisa integrada em todos os cadastros;
• Relatórios de compromissos, processos, clientes, advogados, etc.;
• Função de backup dos dados;
• Sistema multiusuário (permite o funcionamento em rede mediante a aquisição de licenças adicionais);
• Entre outros recursos.

Faça o download do programa aqui.

Conclusão

As sugestões colocadas nesse artigo não são as únicas, e o objetivo foi colocar o que existe no mercado de software.

Instale as versões demonstrativas, e experimente todos os recursos dos softwares antes de adquirir.

Se o leitor desse artigo quiser contribuir com sugestões ou comentários, agradeço antecipadamente.